Documentation Staff

Documentation Staff

JOB DESCRIPTION:  

1. Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan, định mức…).
2. Phối hợp với khách hàng, hãng tàu, đơn vị giao nhận (Forwarder) và các bộ phận liên quan để xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.
3. Theo dõi tiến độ các lô hàng và cập nhật thông tin kịp thời cho các bên liên quan.
4. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, bao gồm thanh toán L/C.
5. Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ theo đúng quy định của công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Đảm bảo thông

REQUIREMENTS:

1. Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
2. Có khả năng đọc hiểu chứng từ bằng tiếng Anh.
3. Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
4. Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương (ưu tiên).
5. Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu và các loại chứng từ ngoại thương.
6. Có kiến thức về Incoterms và thanh toán quốc tế là một lợi thế.
7. Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
8. Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.

Working Location: 36 Tay Thanh Street, Tay Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam